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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore delle Chiusure
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore delle Chiusure altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. In questo ruolo, il candidato selezionato sarà responsabile della gestione e del coordinamento di tutte le attività legate alla chiusura di progetti, processi o cicli operativi all'interno dell'organizzazione. Il Coordinatore delle Chiusure lavora a stretto contatto con diversi dipartimenti, inclusi finanza, produzione, logistica e gestione progetti, per garantire che tutte le fasi finali vengano completate in modo efficiente, conforme e puntuale.
Le responsabilità principali includono la pianificazione delle attività di chiusura, la verifica della documentazione necessaria, il monitoraggio delle scadenze e la comunicazione con le parti interessate per assicurare che tutte le condizioni siano soddisfatte prima della conclusione ufficiale. Il Coordinatore delle Chiusure svolge anche un ruolo fondamentale nell'identificare eventuali problemi o ritardi, proponendo soluzioni tempestive per evitare impatti negativi sul progetto o sull'organizzazione.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e analitiche, oltre a una solida esperienza nella gestione di progetti o processi aziendali. È richiesta una buona conoscenza dei sistemi informatici aziendali e delle metodologie di project management. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente è essenziale per il successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, precisa e orientata ai risultati, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività di chiusura dei progetti o processi aziendali
- Verificare la completezza e la correttezza della documentazione finale
- Collaborare con team interfunzionali per garantire il rispetto delle scadenze
- Monitorare lo stato di avanzamento delle attività di chiusura
- Identificare e risolvere eventuali problemi o ritardi
- Preparare report e aggiornamenti per la direzione
- Assicurare la conformità alle normative e alle procedure interne
- Gestire le comunicazioni con stakeholder interni ed esterni
- Implementare best practice per migliorare l'efficienza delle chiusure
- Supportare l'audit interno ed esterno durante le fasi finali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in economia, ingegneria gestionale o discipline affini
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili
- Conoscenza delle metodologie di project management
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, ERP)
- Attenzione ai dettagli e orientamento ai risultati
- Capacità analitiche e di problem solving
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di attività di chiusura di progetti?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare le scadenze?
- Come gestisci eventuali ritardi nelle fasi finali di un progetto?
- Hai mai collaborato con team interfunzionali? In che modo?
- Qual è il tuo approccio per garantire la conformità documentale?
- Come ti assicuri che tutte le attività siano completate prima della chiusura?
- Hai esperienza con audit interni o esterni?
- Quali sono le principali sfide che hai affrontato in ruoli simili?
- Come gestisci più progetti contemporaneamente?
- Hai familiarità con sistemi ERP o software di project management?
